說到物業(yè)管理,不得不提到的兩個角色就是物業(yè)公司和業(yè)主。這兩者之間本應該是一對非常緊密的關系,但實際上業(yè)主卻總是對于物業(yè)有一種敵意存在,讓物業(yè)的工作開展受阻,給業(yè)主的居住體驗造成負面影響。從而更加不利于小區(qū)和諧氛圍的營造以及長遠關系的維護發(fā)展。
說到底為什么這種矛盾會存在呢?
其實多數(shù)的原因還是因為業(yè)主覺得物業(yè)公司不作為,沒有存在的必要,除了收物管費的時候積極,其他時候都不干事,從而累積怨言。
從物業(yè)公司方面來說呢,收費率低一直都是頭疼的問題。收費率低導致日常開支難以維持,無法正常運營,只能進一步的壓縮服務,導致服務質(zhì)量跟不上,從而造成惡性循環(huán)。
導致這種現(xiàn)狀的原因基本上可以歸納為幾種:
- 業(yè)主權(quán)職責不明晰,有些不屬于物業(yè)公司的服務范疇也會要求物業(yè)公司來進行解決。
- 物業(yè)與業(yè)主之間缺乏交流,不注意業(yè)主的意見收集處理。
- 物業(yè)工作不透明,業(yè)主不清楚物業(yè)干了哪些事情,解決了哪些問題。
針對于這個情況,諾懷云物管有如下建議以及推出相關的解決方案,可供參考。
- 加強與業(yè)主之間的對話,讓業(yè)主能夠參與到物業(yè)工作中來,起來監(jiān)督作用,也發(fā)揮業(yè)主的小區(qū)主人翁意識。
——諾懷云物管通過微信端開放報事報修,將業(yè)主納入小區(qū)管理的一環(huán)中來,提高業(yè)主的參與感,同時讓業(yè)主的問題能夠得以及時解決,提高業(yè)主的滿意度。開設評價體系,收集業(yè)主的真實反饋,有針對性的進行整改,幫助物業(yè)公司更加規(guī)范化的進行運作。
- 增加創(chuàng)收渠道,實現(xiàn)多種渠道盈利,避免過分依賴某一種收入方式。
——將小區(qū)內(nèi)的廣告位合理的利用起來,包括電梯廣告或者小區(qū)活動展位等,靈活的將小區(qū)可用資源最大化,在保證小區(qū)環(huán)境和安全的前期下,為物業(yè)公司創(chuàng)造更多的收益。同時,諾懷云物管還支持物業(yè)公司開展線上團購營銷活動,從前期活動的籌劃、分享、報名、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等一體化進行打包管理,既能拉近業(yè)主直接的關系,又能夠為物業(yè)公司爭取適當?shù)氖找?,同事還活躍了業(yè)主與物業(yè)之間的氛圍,加強雙方的溝通聯(lián)系,有利于打破雙方的矛盾關系。
- 重視業(yè)主關系維護,定期回訪溝通,節(jié)假期準時傳達問候,拉近與業(yè)主之間的距離。
——諾懷云物管支持短信和微信兩種方式,定時向客戶推送節(jié)假日祝福以及小區(qū)通知公告等消息,系統(tǒng)可預設信息發(fā)送時間,到期系統(tǒng)自動發(fā)送,并在相關員工賬號首頁進行顯著標志提醒,讓工作處理更高效。只要物業(yè)公司心系業(yè)主,以提升小區(qū)服務為目標,業(yè)主也都是能夠感受得到的,更有利于雙方打造良好的親密關系。
總的來說,物業(yè)公司需要做好日常管理工作的同時,還應盡可能的讓業(yè)主參加與到小區(qū)管理的工作中來,讓業(yè)主明白自己每月交的物管費都是有享受到實實在在的服務。再者加強與業(yè)主之間的溝通聯(lián)系,拉近雙方的距離。物業(yè)公司和業(yè)主不應該是矛盾的兩端,相反應該攜起手來共同建造更好的居住環(huán)境,讓小區(qū)氛圍更加和諧、有凝聚力。