物業(yè)公司作為一個服務行業(yè),最終的目標就是為業(yè)主提供優(yōu)質的服務,保障項目的安全運行。而其中業(yè)主滿意度,作為物業(yè)管理水平和服務質量的評價指標,企業(yè)核心競爭力的衡量因素,質量管理體系的業(yè)績測量方法,在企業(yè)持續(xù)發(fā)展中有著舉足輕重的作用。要提升業(yè)主滿意度,日常收集業(yè)主反饋,建立健全業(yè)主反饋體系,對于物業(yè)公司針對性的進行完善和調整有著更為重要的作用。
建立起完善的業(yè)主反饋體系,需要從業(yè)主和物業(yè)公司這兩邊來進行配合。
從物業(yè)公司方面
建立業(yè)主自助反饋渠道,通過在新媒體渠道建立起與業(yè)主的互助聯(lián)系,加強雙方一手信息的反饋與處理,從而獲得更加真實、及時的業(yè)主評價機制,不僅能夠監(jiān)督物業(yè)工作人員相關服務質量和服務態(tài)度,同時也可以針對反饋的問題著手進行改進,更好的提高業(yè)主滿意度。
諾懷云物管在業(yè)主微信端建立起自助報修服務,業(yè)主可通過微信公眾號或小程序實現(xiàn)在線報修,并隨時查看報修處理,完成后還可以對工作人員的服務進行評價打分,針對性的反饋問題。充分重視業(yè)主發(fā)現(xiàn)的安全隱患,給于及時的處理反饋,同時對于也有利于物業(yè)服務的提高和完善。
建立起客戶回訪制度
對于通過電話或者到物業(yè)管理處反饋問題的業(yè)主應該建立起及時回訪機制,讓業(yè)主了解到問題的處理情況以及后續(xù)安排,而不是置之不理或是事情做了但是業(yè)主并不知情,這樣容易導致業(yè)主覺得物業(yè)不作為,不利于雙方建立良好的合作共贏關系。
定期開展業(yè)主調研
通過開展線上或線下問卷調研,了解業(yè)主關注的問題進行針對性的解決,并及時通告解決進度和后續(xù)措施,讓業(yè)主感受到自己的反饋是能夠得到重視和解決的,他們也會更加樂于積極的提供反饋意見,和物業(yè)公司一起講小區(qū)變得更好。
主動建立溝通渠道
一般來說,每個項目都會有業(yè)主群,充分利用好這個渠道會更容易聽到業(yè)主的真實想法。不過業(yè)主群通常信息較多,這通常需要指定專門的負責人收集和記錄相關反饋意見,并根據(jù)反饋的業(yè)主提出的問題進行解釋說明,有待后續(xù)跟進處理的需溝通清楚,待解決完善后再通知該問題的反饋業(yè)主和所有業(yè)主,問題已經得到充分的解決。只有自己的反饋得到重視,業(yè)主才有動力再發(fā)現(xiàn)問題后及時告知,而不是覺得反正物業(yè)也不管,說了也沒用的想法。這對于雙方都是不利的。
而且物業(yè)透明化的工作內容和工作流程,會更容易受到業(yè)主的認可,對于提升物業(yè)繳費率是有一定幫助的,這一點需要積極地推行。
業(yè)主方面主要是積極反饋配合反饋問題,監(jiān)督物業(yè)服務是否到位,以及服務質量是否合格,并提供自己真實、可靠的服務反饋,讓物業(yè)切實明白自身需要改進和完善的地方。讓自己享受到優(yōu)質的物業(yè)服務,建造更加舒適、宜居的社區(qū)環(huán)境和創(chuàng)造和諧的人文氛圍。